Thực hiện kế hoạch nhiệm vụ chuyển đổi số năm học 2023-2024,
Trường Tiểu học Lê Hồng Phong đẩy mạnh công tác tập huấn, tuyên truyền, sử dụng
các phần mềm quản lý dạy và học trong nhà trường trong đó có phần mềm sử dụng hồ
sơ điện tử đối với chương trình giáo dục phổ thông mới 2018. Với bốn loại hồ sơ
cứng là Kế hoạch bài dạy, Sổ báo giảng, Sổ sinh hoạt chuyên môn và Sổ chủ nhiệm.
Ngày
22/9, Trường Tiểu học Lê Hồng Phong đã
tổ chức
tập huấn cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong nhà trường về
hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ điện tử. Đồng chí Vũ Thị Thanh Hoa –
Phó Hiệu trưởng nhà trường đã hướng dẫn những nội dung cụ thể, chi tiết như:
+ Trình kí hồ sơ sổ sách từ hệ thống quản lý
nhà trường smas.
+ Thực hiện các thao tác sổ trình kí, sổ kí
duyệt đối với các đối tượng và thực hiện các thao tác trên phần mềm hồ sơ điện
tử.
Hồ sơ điện tử trên phần mềm hồ
sơ công việc rất quan trọng và cần thiết nhằm giúp cán bộ, lãnh đạo trong nhà trường tạo lập, sử dụng, quản lý,
khai thác các hồ sơ chuyên môn trên môi trường điện tử và thay thế các loại hồ
sơ, sổ sách dưới dạng hồ sơ giấy.
Hồ sơ điện tử giúp nhà trường quản
lí và giải quyết công việc mọi lúc, mọi nơi rất thuận tiện trong việc ban hành
các kế hoạch của trường. Sử dụng Hồ sơ điện tử còn giúp giáo viên giảm bớt thời
gian đi lại nộp hồ sơ và chờ đợi cũng như giảm chi phí in ấn. tránh nguy cơ mất
mát, hư hỏng hồ sơ từ những lí do khách quan. Bên cạnh đó, cán bộ giáo viên nhà
trường cũng tiết kiệm được nhiểu thời gian hơn để tập trung cho công tác giảng
dạy, bồi dưỡng chuyên môn, nâng cao kĩ năng tin học.
Sau buổi tập huấn, 100% cán bộ, giáo viên nhà
trường đều hào hứng, phấn khởi và tích cực tìm hiểu thông tin để sử dụng thành
thạo hệ thống quản lí hồ sơ điện tử.
Một số hình ảnh tập
huấn
| Người viết: Bùi Thị
Linh Chi – GV Khối 4 |